מחפשים מערכת ממוחשבת לניהול חשבונות עבור העסק?
יש לא מעט מערכות ממוחשבות לניהול חשבונות, חלק מגיעות כמערכות מקוונות באינטרנט, אחרות כתוכנות ייעודיות למחשב.
חלק מהתוכנות מיועדות לעוסקים פתורים שיכולים להסתפק בהנהלת חשבון חד צידית ומערכות אחרות מתאימות לעסקים וחברות.
חשוב לבחור במערכת שקיבלה את אישור רשויות המס
כדאי לדעת שכל מערכת ממוחשבת לניהול המשמשת ליצירת דיווח לרשות המסים, חייבת באישור של רשות המסים (למעט מערכות שפותחו ע"י הנישום עצמו או עובדיו).
זאת אומרת כל תוכנה לניהול חשבונות שפותחה ע"י חברה חיצונית, חייבת באישור ורישום של רשות המסים.
מי שמשתמש בתוכנה שלא אושרה ע"י רשות המסים, רשות המסים מתייחסת אליו כאילו לא דיווח וניהל את ספרי החשבונות שלו כפי שנתבקש.
חשוב לדעת שלאישור התוכנה יש תאריך תפוגה שניתן להאריכו. תוכנה שפג תוקפה, איננה מתאימה לניהול ספרי חשבונות.
אישור רשות המסים לא מהווה הוכחה למהימנותה
תהליך קבלת האישור משמש רק לצורך קבלת תצהיר מחברת הפיתוח של התוכנה לכך שהתוכנה עומדת בכל הדרישות לניהול החשבונות של רשות המסים.
רשות המסים לא בודקת באופן טכני את ביצועי התוכנה והאישור הניתן על ידה איננו מהווה אישור לכך שהתוכנה מבצעת את הרישום הפיננסי כהלכה.
רשימת מערכות להנהלת חשבונות לעסקים
מקור הרשימה במאגר התוכנות הרשמות של רשות המסים (קישור).
רשימת המערכות נאספה מהאתר בתאריך 23/06/2019 ולכן תוקף האישור הוא התוקף הנכון לתאריך איסוף המידע.
וואי – פיי הנהלת חשבונות
תוכנת YPAY מאפשרת להפיק מסמכים כגון: חשבוניות, קבלות, חשבונית מס/קבלה, חשבונית זיכוי, הזמנת עבודה, חשבונית עסקה ותעודת החזרה.
התוכנה היא תוכנה חינמית המאפשרת הפקת המסמכים מכל מכשיר, מחשב או טלפון נייד, ומאפשר שליחת המסמכים במייל ללקוחות.
קישור לאתר
מי בוקס
מי בוקס היא תוכנה המאפשרת להפיק חשבוניות ולנהל עסק.
התוכנה ניתנת כשירות עצמאי או כחלק מפתרון ה CRM של מי ביזנז מבית סיירינקס טכנולוגיות בע"מ מקבוצת קו מנחה.
התוכנה מספקת מענה לצרכי העסק הקטן והיא מכילה אפשרויות מגוונות כגון: הפקת חשבוניות, סליקת כרטיסי אשראי, שליחת החשבוניות במייל, ניהול הלקוח ועוד.
קישור לאתר
כספית בענן
כספית בענן היה תוכנה לניהול חשבונות בענן ולה 6 גרסאות המתאימות לסוגים שונים של צרכים:
לכספית שש גרסאות שונות המתאימות לצרכים שונים:
- כספית מסמכים – ניתן אך ורק להפיק בה מסמכים ולא ניתן להזין בה הוצאות וכמו כן, אין אפשרות להפיק דו"ח מע"מ או דו"ח מקדמות מס.
- כספית – זוהי הגרסה הבסיסית של כספית. גרסה זו מאפשר הפקת מסמכים, הזנת הוצאות, דוח מע"מ ודוח מקדמות מס. לא ניתן להפיק מסמכים במט"ח.
- כספית פלוס – גרסה זו כוללת את כל היכולות של כספית כולל אפשרות לנהל מחירון (ללא ניהול מלאי), חשבוניות מתשלומים דחויים וניתן להפיק בה מסמכים במט"ח.
- כספית+מלאי – גרסה זו כוללת את כל היכולות של גרסת כספית פלוס בתוספת היכולת לנהל מלאי, כולל קליטת רכש, חשבוניות ותעודות משלוח מפחיתות מן המלאי.
- כספית+עמותות – גרסה זו מיועדת לעמותות. היא מכילה מסמך חשבון וחשבון/קבלה שמחליפות את חשבונית מס וחשבונית מס/קבלה שעמותות אינן רשאיות להפיק, היא כוללת הפרדה בין קבלות רגילות לקבלות לתרומה.
- כספית+יועצים – גרסה זו מכילה את כל היכולות של כספית פלוס ובנוסף קיימת גם האפשרות להזין שעות עבודה ולהפוך אותן בקלות לחשבוניות מס.
חשבית פלוס
תוכנה להשכרה להוצאת חשבוניות מס והצעות מחיר. ניהול כרטיסי לקוח ובקרה על גבייה.
קישור לאתר
חישובית זהב החדשה-חד צדדי
מערכת ממוחשבת לניהול חשבונות חד צידי. קליטת הכנסות והוצאות, הפקת דוחות מע"מ, מקדמות מס וספר תקבולים. ייצוא נתונים לאקסל ושליחה בפקס.
חשבוניות מס קבלה, חשבונית עסקה, קבלה, קבלה לפיקדון עוד.
קישור לאתר
חשבונית בקליק
מערכת ממוחשבת להפקת חשבוניות מס, קבלות, תעודות משלוח ועוד.
קישור לאתר
חשבוניסט פלוס
"חשבוניסט" היא מערכת ניהול חשבונות מבוססת "אקסל" המיועדת לחברות, עוסקים מורשים ועוסקים פטורים.
המערכת מפיקה מסמכים כגון: הצעות מחיר, הזמנות, חשבוניות עסקה, חשבוניות-מס, קבלות, חשבוניות-מס זיכוי וחשבוניות-מס/קבלה.
קישור לאתר
חשבונית ירוקה
הפקה ושליחת מסמכים במייל או ב-PDF ללא כל צורך בהדפסה. מסמכים כגון: חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס / קבלה, חשבונית ריטיינר, חשבון עסקה, חשבונית זיכוי, תעודת משלוח, הצעת מחיר, הזמנת רכש, חשבונית הוצאות מעורבת (עם מע"מ ובלי מע"מ – עבור עורכי דין, חוקרים פרטיים), קבלה על תרומה ועוד.
קישור לאתר
ריווחית אונליין
ריווחית היא תוכנה לניהול עסק ולניהול חשבונות הכוללת אפשרויות כגון:
ניהול קשרי לקוחות – CRM
התממשקות לתוכנת המייל אאוטלוק המאפשרת צפייה במיילים, ספר טלפונים (אנשי קשר), פגישות ומשימות.
ניהול שירות לקוחות העסק.
ניהול ספר הטלפונים של העסק ועוד.
קישור לאתר
משרדית לעסקים
משרדית לעסקים מתאימה לעסקים כגון: חברה בע"מ , עוסק מורשה , עוסק פטור , עמותה.
משרדית לעסקים מנהלת הכנסות , הוצאות , גביה של העסק , חישוב תשלומי מע"מ למס הכנסה.
קישור לאתר
פיניט שירותי ראיית חשבון
תוכנות לניהול חשבונות מספקות דרך נוחה, זמינה ומהירה לניהול חשבונות העסק.
אולם, תוכנות אלו אינם מחליפות את הצד האנושי והמקצועי של אנשי מקצוע, רואי החשבון.
גם רואי החשבון עובדים עם מערכות הנהלת חשבונות ממוחשבות שמאפשרות לספק ללקוחותיהם את המידע הפיננסי של העסק במהירות ובזמינות גבוהה.
משרד רואי החשבון פיניט נותן שירותי ראיית חשבון לעסקים וחברות בינוניות וגדולות.
