מיכון משרדי – כל משרד או עמדת עבודה אדמיניסטרטיבית צריך לכלול גם ציוד מקצועי על מנת לבצע את העבודה באופן מהיר ויעיל, על הצד הטוב ביותר. לשם כך ניתן וצריך לרתום את הטכנולוגיה החדישה ביותר הזמינה עבורנו, עם ציוד מיכון משרדי המפשט את תהליכי העבודה, מייעל אותם ובסופו של דבר – מגדיל את השורה התחתונה בעסק או בארגון
עבודות משרדיות מאז ומעולם חתרו להיות יעילות יותר עבור הארגון או העסק בו הן מבוצעות. למעשה, ארגון שיטתי של העבודה מצוי בלב ליבה של הגדרת העבודות המשרדיות השונות – החל מעבודות אדמיניסטרטיביות שונות, דרך ארגון שיטתי של מסמכים ותיוקם, וכלה בקשרי פנים וחוץ ארגוניים בתוך העסק או הארגון המדובר.
לכן החתירה לסדר ויעילות גבוהים כל העת הינה בבסיס העבודה המשרדית, תוך אימוץ פרקטיקות של עבודה מסודרת, נהלים מסודרים, תקני איכות שונים וכן נוהלי ביקורת סדירה על איכות וטיב העבודה הנעשית.
חלק מאותה השתפרות תמידית בעבודה המשרדית הינה השיפור הטכנולוגי הניכר לאורך השנים, ובמיוחד פריצות הדרך הטכנולוגיות של השנים האחרונות. הדבר בא לידי ביטוי במיכון משרדי משוכלל, על פי מיטב הטכנולוגיה הזמינה בכל זמן נתון, אשר נועד לפשט את תהליכי העבודה, להכניס בה כמה שיותר אוטומציה ויעילות, ולהביא לניצול זמן אופטימלי של עובדי ועובדות המשרד.
המיכון המשרדי של הדורות הקודמים
מיכון משרדי, בגרסתו המוקדמת יותר, עוד באמצע המאה הקודמת, כלל אמצעי הדפסה וחתימה על מסמכים, לרבות מדפסות ידניות, חותמות הדיו הראשונות, וכמובן ציוד תקשורת בתצורתו הראשונית, כגון טלפונים ומאוחר יותר – פקסים ומכשירי צילום.
הופעתו של המחשב האישי, אי שם בשנות השבעים של המאה הקודמת, סימלה מהפכה של ממש במיכון המשרדי, אולם לקח כמה שנים עד שהופיעו מעבדי התמלילים הראשונים, המדפסות הממוחשבות הראשונות, וכמובן – האינטרנט והאימייל, שעשו מהפכה טכנולוגית כבירה (גם) בכל הקשור לעבודה משרדית.
הראשונים לאמץ את החידושים הטכנולוגיים הללו היו כמובן משרדים בהייטק, שכן חברות אלו מעצם הגדרתן היו בחזית הטכנולוגיה בכל מקרה; אולם אותה טכנולוגיה הפכה להיות זמינה גם עבור משרדים וארגונים אחרים, שאימצו בהתלהבות מיכון משרדי שקיצר בהרבה את שעות העבודה, הכתיבה, התיוק והשליחה של חומרים סביב העולם.
המיכון המשרדי של עידן ההייטק
כמובן שכיום מחשבים אישיים, מדפסות ואינטרנט הינו סטנדרט שבלעדיו שום משרד אינו עובד. שיטות התיוק הידניות הולכות ונעלמות מן העולם, לטובת תיוק אלקטרוני על גבי שרתים פיסיים או וירטואליים; שליחת מכתבים פיסית מצטמצמת ומפנה את מקומה לשליחה אלקטרונית של חומרים בקנה מידה גדול; וכמובן – המשרד הופך ליותר ויותר נייד, ופחות ופחות תלוי מקום גיאוגרפי.
אז מה כולל מיכון משרדי בעידן הדיגיטלי? ראשית, כל המשרד יכול להיות "מועמס" של גבי מכשיר אלקטרוני אחד, כדוגמת מחשב נייד או אפילו טלפון נייד. לכן קישוריות אינטרנט על גבי מכשירים ניידים היא חלק חיוני מכל משרד בימינו.
שנית, גם חפצים וכלים אחרים במשרדים הפכו לטכנולוגיים – החל ממסכים גדולים להצגת מצגות בפגישות, דרך שימוש בלוחות חכמים לרישום רעיונות והערות, ועד קישוריות אינטרנט של דברים (IOT), על מנת לעקוב אחר תיוקים, מלאי, הזמנות רכש ועוד.
ציוד משרדי בעידן החדש
ישנם גם ציודים שאינם בהכרח טכנולוגיים במהותם, אבל עשויים בעזרת טכנולוגיה מתקדמת. כך למשל, יש דגש מאוד חשוב על ארגונומיה בעבודה, על מנת לשמור לא רק על בריאות העובדים אלא גם על רווחתם ונוחותם – כך שיוכלו לעבוד שעות רבות בנוחות, תוך צמצום תחושת העייפות שלהם.
לשם כך ציוד משרדי בעידן החדש כולל כסאות משרדיים ארגונומיים, כלי כתיבה בעלי אחיזה ארגונומית נוחה, שולחנות עבודה בגובה מתכוונן אישית ועוד.
מתלבטים איזה מיכון משרדי או ציוד משרדי לרכוש? התייעצו עם מומחי עיצוב משרדי היום, וקבלו מגוון אפשרויות המתאימות לתקציב שלכם!
מאמרים נוספים:
