החלטתם להפיק אירוע עסקי מוצלח ולא יודעים מהיכן להתחיל? בדיוק בשביל זה החלטנו לכתוב לכם את המדריך הבא. הפקת אירועים בייחוד כשמדובר באירועים עסקיים אינה נחשבת למשימה קלה משום שקיימים הבדלים רבים בין סוגי האירועים.
בקצרה, תחשבו מה מטרת האירוע, האם מדובר באירוע המיועד לגיוס כספים, קידום מכירות או שמא אירוע העשרה לעובדי החברה? האם האירוע יכלול את העובדים בלבד? או גם את משפחותיהם? אלו הם רק חלק מהשאלות אותן תצטרכו לשאול את עצמכם ורק לאחר מכן תוכלו להתחיל ו"להפיק" את האירוע עצמו.
תכנון מקדים לאירוע עסקי מוצלח
אירועים עסקיים כמו כל אירוע, ניתן להפיק כמעט בכל תקציב, תכננו כמה שיותר פרטים מקדימים כדי שיוכלו לקדם אתכם תוך כדי תנועה ללא עצירות או טעויות מיותרות.
מטרות- כפי כתבנו מעלה, הגדירו את המטרות שלכם מבעוד מועד, האם תרצו לערוך אירוע מלמד/ משכיל או שמא, אירוע חברה לעובדיה? האם תרצו לשלב במהלכו מוצרי קידום מכירות או שמא, תבחרו אמן אורח שינעים את זמנם של המשתתפים.
תקציב- הגדירו לעצמכם תקציב ברור ומובהק ועמדו בו. המלצה שלנו- שימו בצד אחוז קטן מהסכום לצורך התקלות לא צפויות.
מזון- כמו בכל אירוע גם כאן יש לדאוג לכיבוד מכובד והולם. באפשרותכם לבחור בין חברות הקייטרינג השונות או להסתפק ב"נישנושים" קלים.
עיצוב המקום- לאחר בחירת מיקום האירוע, יש לדאוג לעיצובו. כאן, שלא כמו באירועים פרטיים, אין צורך בהשקעה מטורפת וירידה לפרטים הקטנים ביותר אולם כן צריך לבחור נכון כדי למקסם את תועלת החלל. אחרי שעשיתם זאת, הגיע זמן הקישוטים! ניתן לבחור מגוון רחב של קישוטים מסטנדים ועד פופים, מדקורציה מיוחדת ועד קישוט האירוע שלכם עם בלונים ממותגים של החברות המשתתפות או השותפות בחברה.
מאמרים נוספים:
- תרומות מוכרות למס הכנסה שכל בעל עסק חייב להכיר
- שיטת NLP להרזיה למבוגרים וילדים
- איך לרכוש בגדים ונעליים באינטרנט
- מיכון משרדי 2.0 – ציוד משרדי כמו בהייטק
- מדריך קידום אתרים לעסק המתחיל
הגברת המוטיבציה אצל עובדי החברה
אומן אורח- הופעה שכזו עשוי אפשר לעובדי החברה ו/או משתתפי האירוע לצאת במעט מאזור הנוחות שלהם, לבדר ולשמח את משתתפי האירוע. זכרו, הוצאה על אומן אורח נחשבת כהשקעה משתלמת וזו לאור העובדה שכאשר האירוע על רמה גבוהה נגזרת מכך ההנאה של העובדים וכך למעשה המוטיבציה שלהם והאהדה כלפי החברה תתעצם ותיצור לכם אירוע עסקי מוצלח.
בנוסף, ניתן לשלב במהלך האירוע קידומי מכירות מסוימים שישרתו את האינטרסים של החברה, ניתן להוסיף הדרכות מטעם אנשי המכירות של החברה שיסבירו לעומק הדברים כיצד עבודתם מתבטאת בפועל ומה נדרש מהם כאנשי המכירות.
יש אשר יגידו שהפקת אירועים זה המגרש הביתי שלהם ויש כאלה שיתקשו, כדי להקל על שתי האוכלוסיות הללו, ניתן לשכור את שירותיהם של חברות הפקות האירועים ובכך תוכלו להיות בטוחים שהאירוע שלכם יתקיים וינוהל ברמה הטובה ביותר עם כמה שפחות כאבי ראש עבורכם. שימו לב, גם אן, את חברת ההפקות אנו מציעים לבדוק ולבחון עבודות ואירועים קודמים שהייתה אחראית להם.
